Положення про конфіденційність
ПОЛОЖЕННЯ про конфіденційність даних
наукового збірника «Питання боротьби зі злочинністю»
Загальні положення
1.1. Редакційна колегія збірника «Питання боротьби зі злочинністю» (далі – Збірник) дотримується високих стандартів академічної етики та забезпечує повну конфіденційність на всіх етапах редакційно-видавничого циклу.
1.2. Це Положення визначає порядок поводження з інтелектуальною власністю та персональними даними, а також встановлює межі відповідальності головного редактора, його заступника, відповідального секретаря, членів редколегії, рецензентів та технічного персоналу.
1.3. Політика конфіденційності базується на рекомендаціях Комітету з етики публікацій (COPE) та чинному законодавстві України.
Конфіденційність матеріалів
2.1. Авторський оригінал (рукопис у будь-якій формі), поданий на розгляд, є конфіденційним документом. Редакція гарантує, що жодна частина неопублікованого матеріалу не буде розголошена третім особам.
2.2. Доступ до матеріалів мають виключно головний редактор, його заступник, відповідальний секретар, а також члени редакційної колегії та призначені рецензенти, які залучені до процесу оцінювання конкретної роботи.
2.3. Технічний персонал (верстальники, коректори) має доступ до матеріалів виключно в межах виконання своїх службових обов’язків.
2.4. Члени редакційної колегії та рецензенти не мають права використовувати у власних дослідженнях або з будь-якою іншою приватною метою дані, ідеї чи концепції, викладені в неопублікованих матеріалах, до моменту їх офіційного оприлюднення.
Конфіденційність процесу рецензування (протокол «сліпого» рецензування)
3.1. Видання застосовує процедуру подвійного «сліпого» рецензування (double-blind peer review), при якому особистість автора(ів) не розкривається рецензенту, а особистість рецензента – автору(ам).
3.2. Рецензенти зобов’язані не обговорювати отримані матеріали з колегами та не залучати третіх осіб до процесу оцінювання без офіційного погодження з редакцією, зберігаючи конфіденційність щодо змісту статті та результатів її оцінки протягом усього процесу розгляду.
3.3. Будь-яка інформація або критичні зауваження, отримані під час рецензування, повинні залишатися конфіденційними та не можуть бути використані для отримання особистої вигоди або вигоди третіх осіб.
3.4. Взаємодія між представниками редакції (включаючи відповідального секретаря), рецензентами та авторами є конфіденційною і не підлягає публікації або передачі третім особам без письмової згоди всіх сторін.
Захист персональних даних
4.1. Редакція здійснює збір та обробку персональних даних авторів (ПІБ, науковий ступінь, афіліація, контактні дані, ідентифікатори ORCID/ ResearcherID) відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
4.2. Метою обробки персональних даних є:
- забезпечення наукової комунікації між редакцією та авторами;
- ідентифікація авторства при публікації;
- забезпечення індексації та розміщення матеріалів Збірника у міжнародних наукометричних базах та електронних архівах (репозитаріях).
4.3. Редакція зобов’язана не передавати контактні дані авторів третім особам без письмової згоди суб’єкта даних, за винятком випадків, передбачених п. 5.2 цього Положення.
Обмеження конфіденційності та розкриття інформації
5.1. Зобов’язання щодо конфіденційності можуть бути обмежені лише у випадках обґрунтованої підозри у порушенні академічної доброчесності (плагіат, дублювання публікацій, фальсифікація даних, маніпуляції з авторством тощо).
5.2. У таких випадках головний редактор та/або його заступник мають право ініціювати внутрішнє розслідування та, за необхідності, повідомити комісію з етики наукової установи, з якою афілійований автор(и), а у разі відсутності офіційної афіліації (для незалежних дослідників) інформувати відповідні професійні об’єднання чи за місцем основної діяльності автора.
Конфлікт інтересів
6.1. Рецензенти та члени редколегії повинні відмовитися від роботи з матеріалами у разі наявності конфлікту інтересів, спричиненого конкуренцією, співпрацею або іншими відносинами з автором, його афілійованою установою (за наявності) або будь-якою організацією, з якою автор пов’язаний професійною чи науковою діяльністю.
6.2. У разі виявлення прихованого конфлікту інтересів після рецензування, його результати анулюються, а ситуація розглядається як етичне порушення.
Відповідальність
7.1. Головний редактор та заступник головного редактора несуть персональну відповідальність за дотримання загальної політики конфіденційності Збірника.
7.2. Відповідальний секретар відповідає за збереження конфіденційності бази контактів та листування з авторами.
7.3. Порушення принципів конфіденційності членами редакційної колегії, рецензентами або технічним персоналом розцінюється як грубе порушення професійної етики.
7.4. У разі встановлення факту навмисного розголошення конфіденційної інформації, редакція припиняє співпрацю з відповідною особою та залишає за собою право повідомити про це за місцем її основної роботи та/або керівництво установи, з якою така особа афілійована, а також відповідні профільні фахові об’єднання (асоціації) та комісії з питань етики.